Avec la gestion du stock, vous suivez votre stock directement sur la page de gestion. Chaque vente sur Unipos PLUS est automatiquement déduite de votre stock. Dès qu'un produit est épuisé, il est retiré de la vente sur le Webshop et apparaît grisé à la caisse.
Créer des articles de stock#
Allez dans Produits, Stock sur la page de gestion.
Cliquez sur + Ajouter un article de stock (+ Voorraaditem toevoegen).
Remplissez les informations : le nom, un code (par exemple le code-barres) et l'unité.
Dans les paramètres de stock, indiquez le coût par unité, le niveau de stock minimum, le point de commande et le niveau de stock optimal.
Enregistrez les modifications.
Définir votre stock actuel#
Dans l'aperçu, cliquez sur Modifier à côté de l'article de stock.
Choisissez Ajuster le stock (Voorraad aanpassen).
Remplissez les champs : le type d'ajustement (achat, perte ou correction), l'ajustement lui-même, la raison et d'éventuelles notes.
L'aperçu affiche immédiatement le stock mis à jour.
Lier vos produits#
Ouvrez un produit via Produits et allez dans Stock des ingrédients (Voorraad ingrediënten) à l'intérieur de ce produit. Vous avez alors trois possibilités :
Créer un article de stock à partir du produit (Maak voorraaditem van product) : le produit lui-même devient un article de stock, pratique par exemple pour une canette de soda.
Ajouter des ingrédients (Ingrediënten toevoegen) : liez plusieurs articles de stock à un seul produit, par exemple un burger avec un pain, de la viande et une tomate.
Gérer le stock (Beheer voorraad) : ajustez le stock directement depuis le produit.
Attention
Un produit se compose de plusieurs ingrédients ? Dès qu'un seul ingrédient est épuisé, tout le produit est retiré de la vente.
Que se passe-t-il quand le stock est bas ?#
Le statut de chaque article de stock suit automatiquement les niveaux que vous avez définis :
OK : le stock est au-dessus du niveau minimum, le produit est normalement en vente.
Bas (Laag) : le stock est passé sous le niveau minimum.
Si un article passe sous le minimum, le produit passe automatiquement en non disponible sur le Webshop et apparaît grisé sur Unipos PLUS. Ainsi, votre équipe voit tout de suite ce qui ne peut plus être vendu.
La caisse et la page de gestion se synchronisent toutes les 30 à 60 secondes. Lors d'une vente, le stock diminue automatiquement. Si vous faites un remboursement à la caisse, les unités sont réajoutées.
Astuce
Vérifiez que les unités par produit sont correctement configurées. Vous pouvez définir qu'une seule unité est déduite par vente (par exemple une petite bouteille), mais aussi plusieurs unités par vente (par exemple 5).
Travailler plus vite en masse#
Modification en masse (Bulk aanpassen) : sélectionnez plusieurs articles sur la page Stock avec les cases à cocher et cliquez sur Modification en masse pour changer les prix ou les niveaux de stock en une seule fois.
Création en masse (Bulk aanmaken) : cliquez en haut sur Création en masse et remplissez en une seule fois tous les articles de stock que vous souhaitez ajouter. Ils apparaissent immédiatement dans l'aperçu.
Vous voulez vérifier rapidement ce qui demande de l'attention ? Regardez les colonnes Statut et À commander (Te bestellen), ou utilisez le filtre Uniquement stock bas (Alleen lage voorraad).