Unipage est fournisseur de systèmes de caisse enregistreuse : nous proposons plusieurs systèmes conformes au GKS. Pour l'horeca, le GKS 2.0 est aujourd'hui la norme légale, et Unipos PLUS est entièrement conforme au GKS 2.0. C'est donc sur ce système que nous nous concentrons.
Qu'est-ce qu'un SCE (GKS) ?#
Un système de caisse enregistreuse (GKS), appelé couramment la caisse blanche, enregistre chaque opération de manière infalsifiable pour le SPF Finances, comme moyen de lutte contre la fraude à la TVA. Avec le GKS 2.0, les règles et la technique ont été renouvelées : il est fixé par l'AR du 24 avril 2024 et, après une période de tolérance jusqu'au 30 juin 2026, il est obligatoire depuis le 1 juillet 2026.
Qui doit utiliser un SCE (GKS) ?#
La règle générale : si votre chiffre d'affaires annuel issu des services de restauration et de catering, hors TVA et hors boissons, dépasse 25.000 euros, vous êtes obligé de travailler avec un GKS et de remettre un reçu GKS pour chaque opération.
Comptent : les repas consommés sur place et les services de catering. Cela vaut pour les restaurants, les cafés et les snackbars, mais tout autant pour les hôtels, les traiteurs et la salle de consommation d'une boulangerie ou d'une boucherie.
Ne comptent pas : les boissons (même avec un repas), les repas à emporter et la vente ordinaire de produits alimentaires, la location de tables, de chaises ou de vaisselle (sauf si elle est liée à un événement avec catering), les activités annexes comme le wellness ou le bowling, et le chiffre d'affaires réalisé à l'étranger.
Vous avez un doute : votre établissement est-il soumis à l'obligation, ou pouvez-vous bénéficier d'une exemption ? Consultez les directives et les exemptions, ou posez-nous la question : nous réfléchissons volontiers avec vous.
Unipage vous accompagne#
Démarrer avec un GKS ne doit pas être compliqué : nous vous accompagnons de l'enregistrement jusqu'à votre premier reçu. Voici déjà quelques liens utiles et conseils à préparer :
Enregistrez votre établissement sur le portail GKS du SPF Finances. Vous y indiquez vos données : votre numéro NISS (numéro de registre national, au dos de votre carte d'identité), votre numéro d'entreprise et le numéro d'unité d'établissement de votre établissement. Gardez aussi une copie de votre carte d'identité à portée de main, cela vous évitera de chercher.
Sur geregistreerdkassasysteem.be, vous découvrez si votre établissement a besoin d'un GKS, les exemptions et toutes les règles actuelles.
Dès que votre enregistrement est terminé, nous attribuons à votre établissement un Unipos PLUS conforme au GKS 2.0 et nous configurons tout avec vous. Des questions en cours de route ? Contactez-nous sans hésiter, nous vous guidons.
Aussi sans GKS#
Vous n'avez pas besoin d'une caisse blanche pour votre établissement ? Unipos PLUS existe aussi en mode standard, sans GKS : exactement la même caisse et les mêmes fonctions, sans l'enregistrement fiscal.
Bon à savoir
Si vous travaillez avec un GKS, la discipline compte double : donnez à chaque membre de l'équipe son propre code PIN afin que les opérations soient enregistrées par personne, et veillez à ce que vos taux de TVA soient corrects.