Unipage is leverancier van geregistreerde kassasystemen: we hebben meerdere GKS-conforme systemen in huis. Voor de horeca geldt vandaag GKS 2.0 als de wettelijke norm, en Unipos PLUS is volledig GKS 2.0-conform. Daar leggen we dan ook de focus.
Wat is een GKS?#
Een geregistreerd kassasysteem, in de volksmond de witte kassa, registreert elke verrichting fraudebestendig voor de FOD Financiën, als middel in de strijd tegen btw-fraude. Met GKS 2.0 zijn de regels en de techniek vernieuwd: het is vastgelegd in het KB van 24 april 2024 en, na een tolerantieperiode tot 30 juni 2026, verplicht sinds 1 juli 2026.
Wie moet een GKS gebruiken?#
De vuistregel: bedraagt je jaaromzet uit restaurant- en cateringdiensten, exclusief btw en exclusief dranken, meer dan 25.000 euro, dan ben je verplicht met een GKS te werken en voor elke verrichting een GKS-kasticket uit te reiken.
Telt mee: maaltijden die ter plaatse verbruikt worden en cateringdiensten. Dat geldt voor restaurants, cafés en snackbars, maar net zo goed voor hotels, traiteurs en de verbruikszaal bij een bakker of slager.
Telt niet mee: dranken (ook bij een maaltijd), meeneemmaaltijden en gewone voedingsverkoop, verhuur van tafels, stoelen of servies (tenzij gekoppeld aan een evenement mét catering), nevenactiviteiten zoals wellness of bowling, en buitenlandse omzet.
Twijfel je of jouw zaak onder de verplichting valt, of kom je in aanmerking voor een vrijstelling? Bekijk de richtlijnen en vrijstellingen, of vraag het ons: we denken graag mee.
Unipage begeleidt je#
Een GKS opstarten hoeft geen gedoe te zijn: wij begeleiden je van registratie tot je eerste ticket. Hierbij alvast enkele handige links en tips om klaar te leggen:
Registreer je zaak in het GKS-portaal van de FOD Financiën. Je vult er je gegevens in: je INSZ-nummer (rijksregisternummer, op de achterkant van je identiteitskaart), je ondernemingsnummer en het vestigingseenheidsnummer van je zaak. Hou ook een kopie van je identiteitskaart bij de hand, dat scheelt zoekwerk.
Op geregistreerdkassasysteem.be vind je of jouw zaak een GKS nodig heeft, de vrijstellingen en alle actuele regels.
Zodra je registratie rond is, wijzen we je GKS 2.0-conforme Unipos PLUS toe aan je zaak en zetten we alles samen met jou op. Vragen onderweg? Contacteer ons gerust, we loodsen je erdoor.
Ook zonder GKS#
Geen witte kassa nodig voor jouw zaak? Unipos PLUS bestaat ook in reguliere modus, zonder GKS: exact dezelfde kassa en functies, zonder de fiscale registratie.
Goed om te weten
Werk je met een GKS, dan telt discipline dubbel: geef elk teamlid een eigen pincode zodat verrichtingen per persoon geregistreerd worden, en zorg dat je BTW-tarieven correct staan.