Verkoop cadeaubonnen rechtstreeks aan de kassa en aanvaard ze later als betaalmiddel: de kassa houdt de codes en de omzet netjes voor je bij.
Goed om te weten
De cadeaubonfunctie staat niet standaard aan. Het is een betalende functie (inbegrepen in de Partner- en MAX-abonnementen): vraag ernaar bij ons supportteam.
Een cadeaubon verkopen#
Tik op de kassa op de bliksemschicht en kies Acties, Maak cadeaubon.
Kies een voorgesteld bedrag of geef zelf een bedrag in.
Geef optioneel een naam op, bijvoorbeeld "Sofie123"; zonder naam genereert de kassa automatisch een code. Bij het betalen verschijnt de code ook op het scherm, en er wordt automatisch een ticket afgedrukt met het gebruikte betaalmiddel.
Een cadeaubon verzilveren#
Reken de bestelling af zoals altijd en kies op het betaalscherm de betaalwijze Cadeaubon.
De kassa toont de recentste bonnen; via het zoekveld vind je een bon op naam of code.
Bevestig de betaling: het bedrag gaat van het saldo van de bon af.
Goed om te weten bij het verzilveren:
Is het saldo ontoereikend, kies dan voor het resterende saldo: de bon wordt volledig gebruikt en het restbedrag reken je af met een andere betaalwijze.
Bij een terugbetaling op een cadeaubon komt het bedrag terug op het saldo van de bon.
Verzilveren vereist een internetverbinding: het saldo wordt in de cloud bijgehouden, zodat de webshop en meerdere kassa's nooit dezelfde bon dubbel kunnen aanvaarden.
Opgelet
Een cadeaubon is een betaalmiddel, geen korting. Boek het bedrag van een bon dus nooit weg als korting: een korting verlaagt je omzet, terwijl een cadeaubon pas omzet wordt op het moment dat ze als betaalwijze gebruikt wordt. Alleen als elke verkochte bon later ook als betaalwijze verzilverd wordt, kloppen je dagomzet en rapporten.
Bestaande bonnen registreren#
Cadeaubonnen die je vroeger al verkocht (buiten deze functie om) registreer je op de beheerpagina via Rapporten, Cadeaubonnen: kies Cadeaubon toevoegen, vul de gegevens in (zonder code genereert het systeem er één) en sla op.
Klopt mijn omzet nog?#
Ja. De verkoop van een cadeaubon is nog geen omzet: je klant betaalt vooruit voor een aankoop die pas later volgt. De omzet valt op het moment dat de bon verzilverd wordt: dan telt het volledige bedrag van die bestelling mee als omzet, met de cadeaubon als betaalwijze.
Een voorbeeld: je verkoopt vandaag een cadeaubon van 50 euro. Die 50 euro telt vandaag niet mee in je dagomzet. Betaalt je klant er volgende maand een etentje van 60 euro mee (50 euro met de bon en 10 euro cash), dan telt op dat moment de volledige 60 euro als omzet. Zo komt elke euro precies één keer in je omzet terecht, op het moment van de effectieve verkoop.