Chaque collaborateur travaille à la caisse sous son propre nom et son propre code PIN : ainsi, vos rapports sont corrects par personne, et un SCE (GKS) enregistre correctement chaque opération.
Ajouter un membre de l'équipe#
Allez dans Paramètres, Team sur la page de gestion.
Cliquez sur Ajouter un membre de l'équipe (Voeg een teamlid toe) et saisissez l'adresse e-mail : le collaborateur reçoit une invitation.
Une fois l'utilisateur créé, mettez à jour son rôle et ses données.
Pour un caissier sans compte e-mail personnel, cliquez sur Ajouter un caissier (Voeg een kassier toe) et choisissez directement un code PIN.
Que configurer pour chaque membre de l'équipe ?#
Unipos PLUS pin : le code avec lequel le collaborateur se connecte à la caisse, éventuellement complété par un code NFC.
Synchroniseren naar Unipos : place ce membre de l'équipe sur la caisse, afin qu'il puisse s'y connecter avec son code PIN. Uniquement nécessaire pour les personnes qui travaillent réellement à la caisse : pas pour votre comptable, par exemple.
Mag shift starten, mag dagrapport drukken et mag shiftrapport drukken.
Mag korting geven et mag menuprofielen aanpassen.
Kan aan instellingen : peut modifier tous les paramètres du système.
Attention
Donnez à chaque membre de l'équipe un code PIN personnel et unique. Si des membres de l'équipe partagent un code, vos rapports par utilisateur ne sont plus corrects, et avec une caisse enregistrée, la caisse n'enregistre plus correctement les opérations par personne.
Faire pointer les utilisateurs avec un badge NFC#
Branchez un lecteur NFC sur la caisse et votre équipe se connecte en scannant une seule fois un badge ou une carte, sans taper de code PIN.
Ouvrez le membre de l'équipe sur la page de gestion sous Paramètres, Team et remplissez le champ NFC Code : cliquez dans le champ et scannez le badge, le lecteur saisit le code automatiquement.
À partir de là, le membre de l'équipe scanne simplement son badge sur l'écran de connexion de la caisse : la caisse reconnaît le code et le connecte immédiatement.
Le code PIN continue en outre de toujours fonctionner, par exemple lorsque quelqu'un oublie son badge.
Le numéro NISS#
Pour chaque membre de l'équipe, vous renseignez le numéro NISS (INSZ-nummer) : le numéro de registre national, 11 chiffres, que l'on trouve au verso de la carte d'identité. Si vous travaillez avec un SCE (GKS), ce numéro est légalement obligatoire pour toute personne qui travaille à la caisse : chaque opération y est enregistrée.
Attention
Si vous ajoutez deux utilisateurs avec le même numéro NISS, le système les considère comme un seul et même utilisateur.