Vous ajoutez un nouveau collaborateur en dupliquant un utilisateur existant du même type : ainsi, les droits sont directement corrects.
Ajouter un nouvel utilisateur#
Ouvrez le backoffice et connectez-vous.
Allez dans Basic, Général, Utilisateurs.
Déterminez quel type d'utilisateur vous voulez ajouter (par exemple manager, caissier ou étudiant jobiste) et dupliquez un utilisateur existant de ce type.
Ouvrez l'utilisateur dupliqué et modifiez :
- le nom et le prénom ;
- le mot de passe BOW : videz ce champ ;
- le mot de passe POS : le numéro avec lequel l'utilisateur se connecte à la caisse. Pas d'inspiration ? Choisissez le jour et le mois de naissance, par exemple 1503 ;
- le numéro de registre national : obligatoire s'il y a un FDM (GKS) dans l'établissement. Saisissez-le sans signes de ponctuation ;
- l'ID employé : vous pouvez l'effacer ;
- le Direct sales ID : prenez le numéro actuel et augmentez-le, par exemple de 3.Si vous travaillez avec un lecteur de tags (badge), scannez le nouveau badge dans la fiche de l'utilisateur.
Retournez à la caisse et testez si le nouvel utilisateur peut se connecter.
Attention
Le badge a-t-il déjà été utilisé auparavant ? Dans ce cas, supprimez d'abord le lecteur de tags chez l'utilisateur précédent et effacez aussi le code POS. L'ancien utilisateur lui-même peut rester dans la liste.