Met batch bestellingen lever je aan bedrijven in vaste rondes en verwerk je alle bestellingen gebundeld. Ideaal voor cateraars, traiteurs of leveringen aan kantoren. Je vindt de instellingen op het tabblad Batch bestellingen onder Instellingen, Bestellingen.
Goed om te weten
Dit is een geavanceerde functie. Wil je ermee aan de slag? Contacteer ons, dan zetten we ze samen met jou op.
Zo werkt het#
Voeg bij Bedrijven de bedrijven toe waaraan je levert, met naam en bezorgadres.
Je klanten zoeken hun bedrijfsnaam op in de webshop. Na selectie gelden automatisch de bezorgmomenten en betaalregels van dat bedrijf.
Alle bestellingen voor dezelfde bezorgronde worden verzameld, en als je dat inschakelt gebundeld in één e-mail.
Instellingen per bedrijf#
Bezorgdagen en Bezorguren: de vaste rondes, bijvoorbeeld 11:00, 17:00. Meerdere uren scheid je met komma's, en deze uren gelden los van je openings- en leveruren.
Cutoff: hoeveel minuten vóór elke ronde het bestellen sluit. Een ronde van 15:00 met cutoff 90 sluit om 13:30; 0 betekent bestellen tot op het bezorgmoment.
Dagen vooruit: hoe ver vooruit het bedrijf mag bestellen. Laat je dit leeg, dan volgt het je algemene instelling.
Vast bezorgadres: medewerkers geven zelf geen adres in en er wordt geen leveringskost aangerekend. Zonder vast adres doorlopen ze de gewone bezorgflow.
Online betalen verplicht: laat medewerkers meteen online afrekenen.
De gebundelde e-mail#
Zet Batch bestellingen inschakelen aan en alle bestellingen van een ronde worden op de cutoff gebundeld in één e-mail naar het adres dat je instelt. De e-mail bevat per klant de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en alle bestellingen met producten, opties en opmerkingen.
Staat de bundeling uit, dan komen bestellingen individueel binnen zoals gewone bestellingen, met een directe bevestigingsmail per bestelling.