Met stockbeheer volg je je voorraad rechtstreeks op de beheerpagina. Elke verkoop op Unipos PLUS telt automatisch af van je voorraad, en zodra iets op is, gaat het product vanzelf uit de verkoop op de Webshop en verschijnt het gearceerd op de kassa.
Goed om te weten
Stockbeheer is een betalende uitbreiding. Wil je ermee aan de slag? Vraag ernaar bij ons supportteam.
Voorraaditems aanmaken
Ga naar Producten, Stock op de beheerpagina.
Klik op + Voorraaditem toevoegen.
Vul de gegevens in: de naam, een code (bijvoorbeeld de barcode) en de eenheid.
Vul bij de voorraadinstellingen de kost per eenheid, het minimum voorraadniveau, het bestelpunt en het optimale voorraadniveau in.
Sla de wijzigingen op.
Je huidige voorraad instellen
Klik in het overzicht op Bewerken naast het voorraaditem.
Kies Voorraad aanpassen.
Vul de velden in: het type aanpassing (inkoop, afval of correctie), de aanpassing zelf, de reden en eventuele notities.
Het overzicht toont meteen de bijgewerkte voorraad.
Koppel je producten
Open een product via Producten en ga binnen dat product naar Voorraad ingrediënten. Daar heb je drie mogelijkheden:
Maak voorraaditem van product: het product zelf wordt een voorraaditem, handig voor bijvoorbeeld een blikje frisdrank.
Ingrediënten toevoegen: koppel meerdere voorraaditems aan één product, bijvoorbeeld een burger met een broodje, vlees en tomaat.
Beheer voorraad: pas de voorraad rechtstreeks vanuit het product aan.
Opgelet
Bestaat een product uit meerdere ingrediënten? Zodra één ingrediënt op is, gaat het hele product uit de verkoop.
Wat gebeurt er bij lage voorraad?
De status van elk voorraaditem volgt automatisch je ingestelde niveaus:
OK: de voorraad ligt boven het minimum niveau, het product is gewoon te koop.
Laag: de voorraad zakte onder het minimum niveau.
Zakt een item onder het minimum, dan gaat het product automatisch op niet beschikbaar op de Webshop en verschijnt het gearceerd op Unipos PLUS. Zo ziet je team meteen wat niet meer verkocht kan worden.
De kassa en de beheerpagina synchroniseren elke 30 tot 60 seconden. Bij een verkoop gaat de voorraad automatisch omlaag, en doe je een refund op de kassa, dan komen de eenheden er weer bij.
Tip
Controleer of de eenheden per product juist staan ingesteld. Je kan instellen dat er per verkoop 1 eenheid afgaat (bijvoorbeeld een flesje), maar ook meerdere eenheden per verkoop (bijvoorbeeld 5).
Sneller werken met bulk
Bulk aanpassen: selecteer meerdere items op de pagina Stock met de selectievakjes en klik op Bulk aanpassen om prijzen of voorraadniveaus in één keer te wijzigen.
Bulk aanmaken: klik bovenaan op Bulk aanmaken en vul in één keer alle voorraadartikelen in die je wil toevoegen. Ze verschijnen meteen in het overzicht.
Snel controleren wat aandacht vraagt? Kijk naar de kolommen Status en Te bestellen, of gebruik de filter Alleen lage voorraad.