Het zomerseizoen staat (eindelijk) voor de deur! Dé periode bij uitstek voor festivals en openluchtevenementen. Voor organisatoren betekent dat echter ook: grote drukte, veel tijdelijk (onervaren) personeel of vrijwilligers en honderden bezoekers die tegelijk iets willen bestellen of betalen. De catering op jouw evenement is geen bijzaak, het is een van de meest essentiële onderdelen én een van de grootste bronnen van frustratie als het misloopt. Lange wachtrijen, personeel dat het systeem niet kent… we hoeven het je waarschijnlijk niet te vertellen. Gelukkig zijn er de systemen van Unipage waarmee je al die klassieke kwalen (en bijhorende kopzorgen) probleemloos vermijdt. Benieuwd? In deze blog ontdek je hoe!
Organisatoren die hun verkooppunten centraal inrichten met Unipage, merken het verschil meteen:
Kortere wachtrijen (en dus meer tevreden bezoekers)
Een gemiddeld 25% hogere bestelwaarde dankzij slimme upsells
Gemiddeld 3 minuten tijdswinst per bezoeker aan de bestelzuil
Minder fouten in bestellingen, minder verspilling, meer tijdswinst
Tijdelijk personeel of vrijwilligers die binnen enkele minuten aan de slag kunnen, fouten maken wordt (bijna) onmogelijk
Realtime overzicht van verkoopcijfers per stand of per locatie
Wil je weten hoe dat in de praktijk werkt? Ontdek hieronder alle details!
Met Unipage beheer je al je verkooppunten én menu online.
Of je nu werkt met onze vaste kassa, bestelzuilen, QR-codes, digitale menuborden… Een aanpassing aan je menu of je prijzen doe je één keer, en wordt meteen overal doorgevoerd, ook als je niet in je zaak aanwezig bent.
a. Kassasysteem op de toonbank
Bestellingen worden feilloos geregistreerd, cash(less) betalingen verwerkt en alles wordt bijgehouden in realtime. Het systeem is zo intuïtief dat tijdelijk personeel het na een korte briefing zelfstandig en foutloos bedient.
Even geen internet? Geen probleem, ons kassasysteem blijft werken.
b. Bestelzuilen voor zelfbediening
Bezoekers bestellen en betalen zelf, zonder tussenkomst van personeel. Dat verkort je wachtrijen aanzienlijk. Bovendien stelt de bestelzuil automatisch upsellsuggesties op het juiste moment voor, denk bv. aan snacksuggesties of drankaanbiedingen voor een kleine meerprijs.
Subtiel, maar effectief én eenvoudig ingesteld. Je profiteert bovendien van een gemiddeld 25% hogere bestelwaarde.
c. QR-bestellen via de smartphone
Bezoekers scannen een QR-code, bekijken de menukaart en bestellen via hun eigen telefoon. Geen app nodig.
Kleef de codes op je tafels of parasols en je verkooppunt is klaar, zonder extra personeel nodig te hebben om bestellingen op te nemen.
d. Digitale prijslijsten op grote schermen
Hang digitale menuschermen op achter de toonbank of op strategische plaatsen rond het terrein. Pas het aanbod of de prijzen eenvoudig aan vanuit één plek.
Alles wordt vervolgens meteen bijgewerkt op élk scherm. Geen extra kopzorgen meer door elk scherm individueel aan te moeten passen.
e. Snel opgestart, ook voor tijdelijke locaties
Unipage is ontworpen voor flexibel gebruik. Je hebt geen zotte infrastructuur nodig: een stabiele internetverbinding en een tablet of touchscreen volstaat.
Na een korte setup is ons systeem in de meeste gevallen meteen operationeel.
Voor terugkerende events (een zomerfestival, een openluchtmarkt, een recreatiedomein in het hoogseizoen) is Unipage bovendien gemakkelijk schaalbaar.
Je begint met wat je nodig hebt en breidt uit naarmate je groeit. Zo kun je één of meerdere verkooppunten aanvullen met modules om de mogelijkheden van je verkoopkanaal uit te breiden.
Biedt je bv. gerechtjes aan met een korte bereidingstijd? Bezorg je klanten dan automatisch een sms wanneer hun bestelling klaar is!
Klaar voor een vlotte zomer? Wij wel!
Unipage helpt je om je verkooppunten zonder gedoe in te richten. Snel én centraal beheerd. No fuss, only value!
Vraag een gratis demo aan via unipage.be/nl/demo en ontdek wat Unipage voor jouw evenement kan betekenen!
Een kassasysteem voor je festival of event hoef je niet weken op voorhand te plannen. Met de juiste software volstaat een tablet of touchscreen en een stabiele internetverbinding. Het systeem is snel operationeel, al binnen de 30 minuten. Producten en prijzen maak je snel aan in het platform, en een nieuwe locatie toevoegen doe je in enkele klikken. Geen nood aan vaste infrastructuur of technische kennis, ideaal voor wie een eenmalig event organiseert of enkel actief is gedurende bepaalde periodes of enkel in het zomerseizoen.
Ja, en dat is ook een van de grootste voordelen van een geïntegreerd kassasysteem. Vanuit één centraal platform beheer je je kassa’s, bestelzuilen, QR-zones én digitale menuborden tegelijk. Wijzig je een prijs of voeg je een product toe? Die aanpassing wordt meteen doorgevoerd op alle actieve verkooppunten. Zo heb je als organisator altijd een correct en actueel overzicht, ook als je tien foodstands of meerdere bars gelijktijdig runt.
Tijdelijk personeel en vrijwilligers zijn vaak een uitdaging op events: ze kennen het systeem niet en je hebt weinig tijd om hen uitgebreid te trainen. Dankzij de intuïtieve interface van ons kassasysteem kunnen de meeste medewerkers na 15 à 30 minuten volledig zelfstandig aan de slag. Bestelzuilen nemen bovendien een groot deel van de bestellingen over, waardoor de druk op minder ervaren personeel automatisch daalt en de kans op fouten sterk vermindert.
Een stabiele verbinding heb je niet altijd zelf in de hand. Ons kassasysteem is hier speciaal op voorzien: transacties worden lokaal verwerkt op het toestel zelf, ook zonder actieve internetverbinding. Zodra de verbinding hersteld is, worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd met het centrale platform. Dit volledig automatisch, zonder handmatige tussenkomst en zonder dataverlies. Je bezoekers merken niets, je personeel werkt gewoon verder en geen enkele bestelling of betaling gaat verloren in de massa.
Steeds meer bezoekers betalen liever cashless, zeker op festivals en outdoor events. Alle terminals ondersteunen contactloos betalen via bankkaart (Bancontact), mobiele betaalmethoden en klassieke pintransacties. Wil je ook cash aanbieden? Dat kan. Een goede mix van betaalmethoden verkort bovendien de wachttijd aan de kassa: snelle betalingen betekenen een vlottere doorstroom, waardoor je meer bezoekers per uur bedient zonder extra personeel te hoeven inzetten.
Via ons centrale dashboard heb je op elk moment toegang tot gedetailleerde verkoopcijfers. Je ziet per verkooppunt, per tijdstip en per product hoeveel er werd verkocht en wat de omzet was. Ideaal om nadien te evalueren welke stand het best verkocht, op welk moment de drukte het grootst was en hoe de marges per product zich ten opzichte van elkaar verhouden. Deze inzichten helpen je om de volgende editie beter te plannen en je personeel efficiënter in te zetten.
Een mobiel of tijdelijk kassasysteem is geschikt voor elk event waar meerdere mensen tegelijk willen bestellen en betalen: muziekfestivals, openluchtmarkten, sportieve evenementen, buurtfeesten, recreatiedomeinen in het hoogseizoen en foodtruckfestivals. Unipage schaalt mee met de omvang van je event: je start met de modules die je nodig hebt en breidt uit naarmate je evenement groeit. Een vaste infrastructuur is niet vereist. Enkel een tablet en internetverbinding volstaan.
Wij contacteren u binnen de 24u voor een demo