Op 1 maart 2026 wijzigen btw-regels voor de Belgische horeca. Dat betekent niet dat je alles ingewikkeld moet maken, maar wél dat je best even controleert of je btw-instellingen kloppen in al je verkoopkanalen.
Het doel is simpel: zorg dat je BTW-logica overal hetzelfde is (kassa, webshop, kiosk, digitale prijslijst).
Met onderstaande checklist ben je snel klaar.
Dit zijn de stappen die we aanraden voor elke horecazaak:
1) Maak je verkoopmomenten duidelijk
Ter plaatse
Take-away
Levering (als je dat doet)
Waarom dit belangrijk is: hetzelfde product kan anders verwerkt worden afhankelijk van het verkoopmoment.
2) Zet je producten in de juiste groepen
Maak minimaal dit onderscheid:
Voeding
Niet-alcoholische dranken
Alcoholische dranken
Tip: kijk extra goed naar menu’s met drank, variaties en extra’s. Daar loopt het vaak mis.
3) Check al je verkoopkanalen
Hier loopt het vaak mis, omdat alles niet altijd automatisch gelijk staat. Controleer daarom altijd:
Kassasysteem
Webshop en online bestellingen
Kiosk
Digitale prijslijst
En denk aan je prijscommunicatie via drukwerk: toonbanklijsten, flyers, enzoverder...
Unipage-tip: met Unipage beheer je alles vanuit één centraal systeem. Zo vermijd je dat je per kanaal apart moet inloggen en instellingen product per product moet nakijken.
4) Test 2 tot 3 realistische bestellingen
Test bestellingen die je klanten echt plaatsen:
Take-away maaltijd met niet-alcoholische drank
Ter plaatse maaltijd met alcoholische drank
Menu met een aantal extra’s
Zo zie je meteen of je instellingen overal kloppen.
5) Laat je boekhouder even meekijken bij twijfel
Sommige situaties kunnen per zaak verschillen.
Een snelle check met je boekhouder voorkomt misverstanden achteraf.
Dit zien we vaak gebeuren:
Je past enkel je kassasysteem aan, maar vergeet je webshop of kiosk
Tip: check altijd elk kanaal waar je verkoopt, zeker op drukke momenten.
Dranken en voeding zitten in dezelfde groep, waardoor de BTW verkeerd ingesteld staat
Je test pas op 1 maart, op een druk moment, en je had nog geen tijd om dit rustig te bekijken
Moet ik elk product één voor één aanpassen?
Dat is net wat je wilt vermijden. Met duidelijke productgroepen en consistente instellingen bespaar je veel tijd. Werk je met Unipage, dan beheer je je instellingen vanuit één systeem, zonder dat je in verschillende systemen of toestellen apart moet inloggen.
Wat als ik een uitzonderlijke situatie heb?
Bij twijfel raden we aan om dit even met je boekhouder na te kijken.
Daarna helpt ons supportteam je graag verder met de juiste setup.
Wat verandert er precies voor horecazaken: Lees hier de blog
Wat Unipage voor zijn klanten doet: Lees hier de blog
Wij contacteren u binnen de 24u voor een demo