Op 1 maart 2026 wijzigen btw-regels voor de Belgische horeca. Voor veel zaken betekent dat extra administratie én vooral het risico dat btw-tarieven niet overal gelijk staan: in je kassa, webshop, kiosk of QR-bestellingen.
Volgens recente sectorcommunicatie rond het begrotingsakkoord worden bepaalde btw-categorieën heringedeeld, met vooral impact op niet-alcoholische dranken en take-away.*
In de praktijk wordt vaak gecommuniceerd dat:
niet-alcoholische gaan richting 12%
take-away maaltijden gaan richting 12%
alcoholische dranken blijven doorgaans 21%
De aangekondigde BTW-wijziging heeft vooral impact op:
Verkoop ter plaatse versus take-away
Dranken: het onderscheid tussen alcoholisch en niet-alcoholisch is belangrijk
Productgroepen en combinaties zoals menu’s, combi-deals, variaties en extra’s
Werk je met meerdere verkoopkanalen, dan wil je vermijden dat de btw-logica op het ene kanaal verschilt van het andere (kassa, webshop, kiosk).
Dat kan anders zorgen voor:
Prijsverwarring: “Waarom kost dit hier anders?”
Tijdverlies: last-minute instellingen aanpassen vlak voor 1 maart
Foutenrisico: één verkeerd kanaal is genoeg voor misverstanden
Klassiekers die we bij veel horecazaken zien:
Je hebt meerdere kanalen (kassa , webshop, kiosk, digitale prijslijst) die niet 1-op-1 gelijk staan
Producten zitten in de verkeerde groep (drank/voeding), waardoor de BTW niet klopt
2 herkenbare voorbeelden
Menu of varaiaties met drank
Een menu bevat voeding én een drank. Als die items in de verkeerde productgroep zitten, kan de btw-indeling anders uitkomen dan je verwacht.
Online bestellingen en kiosk op piekmomenten
Tijdens drukte loopt alles tegelijk: kassa, webshop en kiosk. Als één kanaal verkeerd is ingesteld, merk je het vaak pas wanneer klanten al reeds afgerekend of besteld hebben.
Moet ik iets doen als Unipage-klant?
Ben je een bestaande Unipage-klant met een actief abonnement, dan zetten wij de btw-aanpassing tijdig en centraal klaar, zodat het klopt over al je verkoopkanalen. De BTW-aanpassing kan je in slechts één klik doorvoeren, zonder alle prijzen van je producten één voor één te moeten aanpassen.
Wat als ik een uitzonderlijke situatie heb?
Bij twijfel raden we aan om dit even met je boekhouder na te kijken. Daarna helpt ons supportteam je graag verder met de juiste setup in Unipage.
Praktisch stappenplan voor Horecaondernemers: Klik hier
Wat Unipage voor zijn klanten doet: Klik hier
* Bron: Horeca Vlaanderen
Wij contacteren u binnen de 24u voor een demo