Bij het kiezen van een kassasysteem voor je zaak sta je voor een belangrijke beslissing: ga je voor een lokaal kassasysteem of een cloudgebaseerd kassasysteem? Beide opties hebben hun voor- en nadelen, afhankelijk van de behoeften van jouw onderneming. In deze blog vergelijken we beide op basis van functionaliteit, kosten, gebruiksgemak en veiligheid, zodat jij een weloverwogen keuze kunt maken waar je nadien geen spijt van hebt.
1. Wat is een lokaal kassasysteem?
Een lokaal kassasysteem, ook wel een traditionele kassa genoemd, slaat alle gegevens op een fysieke server of computer op die zich in de zaak bevindt. Dit type kassasysteem werkt zonder internetverbinding en wordt vaak gekozen door kleinere horecazaken, winkels en bedrijven die stabiliteit en directe controle over hun gegevens willen.
Voordelen van een lokaal kassasysteem
- Betrouwbaarheid: Werkt onafhankelijk van het internet, waardoor er geen risico is op storingen door netwerkproblemen.
- Snelle verwerking: Transacties en bestellingen worden direct verwerkt, zonder vertragingen door een externe server.
- Gegevenscontrole: Alle gegevens blijven binnen de zaak, waardoor je niet afhankelijk bent van externe aanbieders.
Nadelen van een lokaal kassasysteem
- Beperkte toegang: Je kunt alleen ter plaatse de data en rapporten raadplegen.
- Onderhoudskosten: Regelmatige updates en hardware-investeringen zijn noodzakelijk.
- Beperkte integratiemogelijkheden: Het is lastiger om koppelingen te maken met andere software, zoals boekhoudpakketten of online bestelsystemen.
2. Wat is een cloud kassasysteem?
Cloud kassasystemen worden steeds populairder vanwege hun flexibiliteit en gebruiksgemak. Dit type systeem bewaart alle gegevens online op externe servers. Dit betekent dat je overal en altijd toegang hebt tot je administratie en in real-time inzichten kunt opvragen.
Voordelen van een cloud kassasysteem
- Overal toegankelijk: Je kunt je verkoopgegevens op afstand raadplegen via een laptop, tablet of smartphone.
- Automatische updates: De software wordt automatisch bijgewerkt, waardoor je altijd de nieuwste functies en beveiligingsupdates hebt.
- Eenvoudige integratie: Cloudsystemen kunnen gemakkelijk gekoppeld worden aan boekhoudsoftware en andere systemen, zoals online bestellingen en voorraadbeheer.
- Lagere initiële kosten: Vaak werken deze systemen met maandelijkse abonnementen in plaats van een grote eenmalige investering, waardoor je de kosten kunt spreiden.
Nadelen van een cloud kassasysteem
- Afhankelijk van internet: Bij een storing van de internetverbinding kan het kassasysteem tijdelijk niet (optimaal) functioneren.
- Beveiligingsrisico's: Omdat alle data online wordt opgeslagen, is een goed cybersecuritysysteem essentieel.
- Terugkerende kosten: In plaats van een eenmalige investering betaal je doorlopend een abonnement.
3. Welk kassasysteem is het beste voor jouw horecazaak?
De keuze tussen een lokaal of cloud kassasysteem hangt af van verschillende factoren:
- Type onderneming: Heb je een kleine horecazaak met stabiele operaties? Dan is een lokaal systeem een veilige keuze. Voor grotere restaurants of ketens met meerdere locaties biedt een cloudoplossing meer flexibiliteit.
- Internetverbinding: Werk je in een gebied met een onbetrouwbare internetverbinding? Dan is een lokaal systeem een veiligere optie.
- Budget: Een cloudoplossing heeft lagere opstartkosten, maar brengt maandelijkse kosten met zich mee. Een lokaal systeem vraagt een grotere investering vooraf, maar heeft op lange termijn minder doorlopende kosten.
- Beheer en rapportage: Wil je realtime inzicht en op afstand kunnen werken? Dan is een cloud kassasysteem de beste keuze.
4. Kies voor Unipos PLUS van Unipage
Bij Unipage bieden we met Unipos PLUS een geavanceerd kassasysteem dat perfect aansluit op de behoeften van jouw horecazaak. Met Unipos PLUS profiteer je van een naadloze integratie met je webshop, bestelzuilen en QR-code bestelsystemen, waardoor je al je verkoopkanalen eenvoudig én vanuit één centraal punt beheert.
Bovendien werkt het systeem ook zonder internet, zodat je altijd op je kassa kunt vertrouwen. Dankzij iPad-ondersteuning en mobiele terminals bied je een moderne en flexibele oplossing voor je personeel en klanten.
Benieuwd? Plan snel een gratis demo in, en ervaar het verschil!