Cadeaubonnen voor je horecazaak: aanmaken, uitreiken en verzilveren met Unipage

Cadeaubonnen zijn een van de eenvoudigste manieren om nieuwe klanten je zaak in te laten ontdekken: de ontvanger, vaak iemand die jou anders nooit zou vinden, bezoekt jou voor het eerst en wordt zo een nieuwe bekende van je zaak.

Met Unipage maak je cadeaubonnen aan, reik je ze uit via de kassa en laat je klanten ze verzilveren, zowel ter plaatse als via je eigen webshop, zonder aparte software of extra handelingen.

Hoe je dat opzet en hoe je er meer uithaalt, lees je hieronder.

In het kort:

  • Met Unipage maak je cadeaubonnen aan via het dashboard en reik je ze uit via de kassa of je webshop.

  • Klanten verzilveren een bon als betaalmethode aan de kassa, via de wallet op de webshop, of een combinatie van beide.

  • Je reikt bonnen uit als uitgeprinte bon in een omslag, of door de unieke code handmatig over te nemen op een eigen kaartje.

  • Cadeaubonnen promoten doe je via seizoensgebonden campagnes, in-store display, sociale media en een B2B-aanpak bij bedrijven in de buurt.

Cadeaubonnen aanmaken in Unipage

Vanuit het Unipage-dashboard maak je een nieuwe cadeaubon aan. Je stelt zelf de waarde in en het systeem genereert een unieke code, een barcode of cijferreeks, die aan de bon gekoppeld is. Die code registreert Unipage digitaal: je kunt op elk moment opzoeken welke bonnen uitstaan, welke al verzilverd zijn en voor welk bedrag.

De volledige stap-voor-stap handleiding staat in de Unipage-supportpagina over cadeaubonnen.

Cadeaubonnen uitreiken: twee manieren

Een cadeaubon werkt pas als de ontvanger er ook een cadeau in ziet. De technische kant regelt Unipage, maar de presentatie bepaalt de eerste indruk.

Optie 1: Bon printen en mooi inpakken

Druk de bon af vanuit Unipage en steek hem in een cadeaubonhouder of luxe enveloppe. Voeg een handgeschreven bedankkaartje toe voor een persoonlijk gevoel. Klanten die ter plaatse een bon kopen als cadeau voor iemand anders, waarderen een verzorgde verpakking.

Tip: Kies voor enveloppes of cadeaubonhouders met je eigen logo. Zo ziet de ontvanger meteen van wie de bon afkomstig is, nog voor hij hem inlevert.

Optie 2: Barcode overnemen op een eigen kaartje

Geen speciale printer bij de kassa? Dan schrijf je de barcode of het unieke nummer van de bon over op een eigen, creatief kaartje. Zo bepaal je zelf de lay-out en het formaat, zonder dat je extra apparatuur nodig hebt.

Let op: Schrijf het nummer leesbaar en controleer het dubbel voor je het kaartje overhandigt. Een fout in de code betekent dat de klant de bon niet kan inlossen.

Cadeaubonnen verzilveren: kassa, webshop of een combinatie

Klanten kunnen een Unipage-cadeaubon op drie manieren gebruiken: als betaalmethode aan de kassa, door de boncode in te geven bij het afrekenen op de webshop, of een combinatie van beide via het klantendossier. Een resterend saldo blijft bewaard voor een volgende aankoop. De stap-voor-stap handleiding voor de praktische afhandeling staat in de Unipage-supportpagina over cadeaubonnen.

Cadeaubonnen promoten in je horecazaak

Veel zaken laten cadeaubonnen slingerend in een lade liggen. Maar wie er een kleine strategie achter zet, maakt van een cadeaubon een terugkerende inkomstenlijn.

Seizoensgebonden campagnes

Koppel je cadeaubonnen aan momenten waarop mensen toch al op zoek zijn naar een cadeau: Valentijnsdag (14 februari), Moederdag (tweede zondag van mei) en de feestdagen rond kerst en nieuwjaar. Zet een display bij de kassa, post op sociale media en stuur een bericht naar je vaste klanten.

In-store communicatie

Zet een klein display bij de kassa met cadeaubonnen in een kaarthouder. Klanten die wachten of afrekenen, zien het vanzelf. Voeg een korte vermelding toe op je menu of bestelbord: "Cadeaubonnen verkrijgbaar aan de kassa." Een klein bordje bij de toonbank kan al genoeg zijn.

Sociale media

Post in aanloop naar feestmomenten hoe klanten een cadeaubon kunnen aanschaffen. Een korte reel die toont hoe je de bon mooi verpakt, werkt goed: het is visueel, concreet en geeft klanten een reden om het bericht door te sturen.

Cadeaubonnen als personeelscadeau voor bedrijven

Benader lokale bedrijven in jouw buurt voor cadeaubonnen in bulk, als personeelscadeau of eindejaarspresentje. Dit werkt bijzonder goed voor restaurants, cafetaria's en frituren vlak bij een bedrijvenzone.

Tips voor een mooie presentatie

Hoe meer moeite je steekt in de presentatie, hoe groter de kans dat de ontvanger de bon gebruikt en positief over je zaak praat.

Presentatievormen voor cadeaubonnen: kosten en toepassingen
Presentatievormen voor cadeaubonnen: kosten en toepassingen

Veelgestelde vragen over cadeaubonnen

Kan een klant een cadeaubon gedeeltelijk verzilveren?

Ja. Als een klant niet het volledige bedrag van de bon gebruikt, registreert Unipage het resterende saldo digitaal. De bon blijft geldig voor een volgende aankoop, zowel aan de kassa als via de webshop.

Kan ik cadeaubonnen ook online verkopen via mijn webshop?

Klanten kunnen een Unipage-cadeaubon verzilveren via de webshop door de boncode in te geven bij het afrekenen. Wil je ook de verkoop van cadeaubonnen via de webshop activeren, neem dan contact op met Unipage.

Wat als een klant zijn cadeaubon verliest?

Omdat Unipage elke bon digitaal registreert, kun je via het dashboard de status en het saldo opzoeken via de unieke boncode. Zo kun je klanten verder helpen, ook als ze het fysieke kaartje kwijt zijn.

Hoe lang is een Unipage-cadeaubon geldig?

De geldigheidsduur stel je zelf in bij het aanmaken van de bon. Zo heb je volledige controle over je cadeaubonprogramma en vermijd je dat bonnen onbeperkt openstaan.

Zijn cadeaubonnen ook interessant als personeelscadeau voor bedrijven?

Ja. Lokale bedrijven kopen cadeaubonnen geregeld in bulk als personeelscadeau of eindejaarspresentje. Een direct contact met bedrijven in de buurt van je zaak is de eenvoudigste manier om die verkoop op gang te brengen.

Interesse in een demo?

Wij contacteren u binnen de 24u voor een demo