De Unipage-bestelzuil is GKS 2.0-gecertificeerd: wat betekent dat voor jouw horecazaak?
De bestelzuil van Unipage heeft de GKS 2.0-certificering, waardoor hij wettelijk als volledig kassasysteem kan functioneren in Belgische horecazaken. Dat betekent dat een frituur, broodjeszaak of pastabar de bestelzuil kan inzetten als primair kassasysteem, zonder een aparte klassieke kassa naast. Klanten ordenen en betalen zelf via de zuil; het toestel registreert elke transactie fiscaal correct via een ingebouwde Fiscale Data Module.
De bestelzuil van Unipage heeft de GKS 2.0-certificering, waardoor hij wettelijk als volledig kassasysteem kan functioneren in Belgische horecazaken.
Dat betekent in de praktijk: je hebt geen aparte klassieke kassa meer nodig naast de bestelzuil. Het toestel registreert elke betaling zelf fiscaal correct, met een unieke QR-code op het kasticket als bewijs voor de FOD Financiën.
Voor frituren, broodjeszaken, pastabars en andere horecazaken die boven de €25.000-drempel aan maaltijden ter plaatse zitten, is dat één toestel minder en één systeem minder om bij te houden.
In het kort:
De Unipage-bestelzuil is GKS 2.0-gecertificeerd en mag wettelijk als enig kassasysteem worden ingezet.
Klanten ordenen en betalen zelf; het toestel doet de fiscale registratie automatisch via een ingebouwde FDM 2.0.
Je hebt geen aparte klassieke kassa nodig naast de bestelzuil.
De bestelzuil stuurt bestellingen automatisch door naar de keuken of het keukenprint.
Je omzet is in real time zichtbaar via de cloud, met dagrapport klaar voor je boekhouder.
Wat houdt de GKS 2.0-certificering van de bestelzuil in?
GKS 2.0 staat voor Geregistreerd Kassasysteem 2.0, de Belgische fiscale norm voor horecazaken die maaltijden ter plaatse verkopen. De Unipage-bestelzuil voldoet volledig aan die norm: hij heeft een ingebouwde Fiscale Data Module (FDM 2.0) die elke transactie digitaal ondertekent en doorstuurt naar de cloud van de FOD Financiën.
Elke betaling die via de bestelzuil verloopt, krijgt een uniek nummer en een QR-code op het kasticket. Die QR-code is het wettelijke bewijs dat de transactie correct geregistreerd is. Jij hoeft daar niets voor te doen: dat gebeurt automatisch bij elke afrekening.
Heb je dan nog een aparte kassa nodig?
Nee. Omdat de bestelzuil GKS 2.0-gecertificeerd is, telt hij volledig mee als kassasysteem in de zin van de wet. Je mag hem inzetten als enig verkooppunt in je zaak. Klanten ordenen via het scherm, kiezen zelf hun producten en betalen bij het toestel. Jij staat niet meer aan de kassa voor elke afrekening.
Wil je toch een klassieke kassa behouden, naast de bestelzuil? Dat kan ook. De twee systemen werken samen: betalingen van beide toestellen worden geregistreerd onder hetzelfde GKS 2.0-systeem en komen samen in je dagrapport.
Voor welke horecazaken is de certificering relevant?
De GKS 2.0-certificering van de bestelzuil is relevant voor elke horecazaak die maaltijden ter plaatse verkoopt boven de €25.000-grens per jaar. Dat geldt voor frituren, broodjeszaken, sandwichbars, pastabars, pizzeria's en ijssalons met een zitgedeelte. Zaken die uitsluitend afhalen zijn doorgaans niet verplicht, maar kunnen de bestelzuil wel gebruiken voor een snellere doorstroom aan de balie.
Twijfel je of jouw zaak boven de drempel zit? Dat rekent je boekhouder voor je uit op basis van de omzet ter plaatse versus afhaal.
Hoe werkt de installatie?
Een Unipage-bestelzuil is binnen één dag operationeel. Het menu wordt ingegeven via de cloud, de FDM 2.0 is vooraf geconfigureerd en de koppeling met de FOD Financiën loopt automatisch. Na installatie heb je toegang tot je omzetcijfers in real time, een digitaal keukenprint en een dagrapport dat klaar is voor je boekhouder.
Meer weten? Bekijk de bestelzuil-pagina.
Veelgestelde vragen
Mag een GKS 2.0-gecertificeerde bestelzuil echt de enige kassa in mijn zaak zijn?
Ja. De GKS 2.0-certificering van de Unipage-bestelzuil betekent dat hij volledig voldoet aan de Belgische fiscale wet voor kassasystemen. Je hebt geen aparte klassieke kassa nodig naast de bestelzuil. Elke transactie via de zuil is fiscaal correct geregistreerd via de ingebouwde FDM 2.0.
Wat staat er op het kasticket van een gecertificeerde bestelzuil?
Elk kasticket bevat een uniek transactienummer, datum en tijdstip, BTW-uitsplitsing per tarief en een QR-code met een unieke FOD Financiën-referentie. Die QR-code bewijst dat de transactie correct geregistreerd is. Je klant kan hem scannen, en een inspecteur ook.
Kan de bestelzuil ook afhaalbestellingen fiscaal verwerken?
De GKS 2.0-certificering dekt betalingen ter plaatse via de bestelzuil. Voor online bestellingen (afhaal of levering) heb je een aparte koppeling nodig. Unipage biedt een geïntegreerde oplossing: bestelzuil, kassa en online webshop in één systeem.
Is de bestelzuil ook verplicht voor een broodjeszaak?
De verplichting hangt af van de omzet ter plaatse, niet van het type zaak. Verkoop je voornamelijk voor afhaal en zit je onder de €25.000-grens, dan ben je niet verplicht. Heb je een zitgedeelte en zit je boven de grens, dan wel. Laat je boekhouder het nakijken.
Kan Unipage de FDM 2.0 op afstand beheren?
Ja. De FDM 2.0 in de bestelzuil wordt op afstand beheerd en bijgewerkt door Unipage. Je hoeft daar niets voor te doen. Updates en certificatievernieuwingen verlopen automatisch.
Wat als het internet uitvalt?
Zonder internetverbinding kan de bestelzuil tijdelijk geen transacties fiscaal registreren: GKS 2.0 vereist een actieve verbinding. Zorg voor een stabiele verbinding in je zaak, bij voorkeur met een mobiele backup voor het geval dat je vaste lijn uitvalt.
Interesse in een demo?
Wij contacteren u binnen de 24u voor een demo