Entreprenez en toute sérénité avec un bon système de caisse

Qu’est-ce qu’un système de caisse?

Un système de caisse électronique ne se limite pas à l’enregistrement des paiements. Il calcule automatiquement la TVA et classe les ventes par catégories d’articles. Les modèles avancés permettent de suivre la vente de jusqu’à 25 000 articles différents.

Chaque jour, la caisse enregistre votre chiffre d’affaires total, la TVA et les ventes par article ou catégorie d’articles. Ces données peuvent être facilement exportées via une carte SD ou directement sur votre ordinateur. Vous disposez ainsi d’un aperçu clair de vos transactions quotidiennes, prêt à être analysé et géré.

Un système de caisse est-il obligatoire?

Vous envisagez d’ouvrir votre propre établissement ? Sachez qu’un système de caisse enregistré (également appelé caisse blanche) est obligatoire dans de nombreux cas. Toute entreprise qui vend des repas ou propose des services de restauration réguliers doit en posséder un. Une autre condition est que le chiffre d’affaires annuel de votre entreprise dépasse 25 000 euros hors TVA.

Système de caisse vs. système POS

Un système de caisse est souvent comparé ou confondu avec un système POS. Pourtant, il existe une différence clé.

La fonction principale d’une caisse est d’encaisser les paiements et d’enregistrer les transactions. Un système POS (Point of Sale) va plus loin : en plus de gérer les paiements et les revenus, il fournit des informations sur les clients, les statistiques de vente et la gestion des stocks.

Un système POS peut donc être vu comme une version améliorée du système de caisse, avec des fonctionnalités supplémentaires. C’est un peu comme une voiture : vous avez un modèle de base auquel vous pouvez ajouter des options. Si vous n’avez pas besoin de ces fonctionnalités avancées, un système de caisse traditionnel peut suffire.

Vous souhaitez en savoir plus sur les nombreuses possibilités d’un système POS? 🔗 Consultez notre article de blog dédié.

Choisir le bon système de caisse

Vous êtes à la recherche d’un nouveau système de caisse, mais vous vous sentez submergé par la multitude d’options et de fonctionnalités? La question essentielle à se poser est: de quoi mon système de caisse doit-il être capable?

Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’un système POS ultra-complet avec une infinité de fonctionnalités. Il existe différents types de caisses, adaptées aux besoins spécifiques de chaque établissement. Voici les plus courants:

Système de caisse traditionnel

Ce type de caisse est souvent utilisé dans les cafétarias, les petits commerces spécialisés et les buvettes de clubs de sport. Il s’agit du modèle classique que tout le monde connaît, avec un écran, un tiroir-caisse et des boutons pour saisir les commandes et traiter les paiements. Cette solution simple et fiable reste très prisée, notamment pour les petites entreprises.

Système de caisse tout-en-un

Une caisse tout-en-un est une solution élégante et professionnelle. Elle repose sur un support stable ou peut être fixée au mur. Ce type de caisse combine matériel et logiciel en un seul appareil et peut être équipé d’accessoires tels qu’une imprimante, un scanner de codes-barres, un écran client ou un lecteur NFC. Ce système permet d’imprimer facilement le chiffre d’affaires journalier, la TVA totale et les ventes par catégorie de produits. Il constitue donc un choix pratique et polyvalent pour les entreprises modernes.

Système de caisse sur tablette

Ce type de caisse utilise des tablettes ou des appareils mobiles avec un logiciel spécialisé. Les employés peuvent prendre les commandes et les envoyer directement en cuisine ou au bar. Les caisses basées sur tablettes sont souvent plus flexibles et pratiques que les caisses traditionnelles. Elles peuvent fonctionner sous Android, iOS ou Windows et permettent de prendre les commandes depuis n’importe quel endroit de l’établissement, offrant ainsi une expérience plus fluide et moderne.

Système de caisse en cloud

Un système de caisse en cloud stocke toutes les données en toute sécurité sur un serveur distant, accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Vous pouvez ainsi vous connecter où que vous soyez pour consulter vos ventes, votre stock ou vos données clients en temps réel. Ce type de caisse est particulièrement utile pour les entreprises ayant plusieurs établissements, car il permet une gestion centralisée et efficace.

Système de caisse en libre-service

Les caisses en libre-service sont désormais omniprésentes, notamment dans les supermarchés. Elles permettent aux clients de scanner eux-mêmes leurs achats ou de les saisir manuellement via un écran. Le paiement s’effectue généralement par carte bancaire et, dans certains cas, en espèces. Ces systèmes accélèrent le processus de paiement et réduisent les files d’attente.

Et après?

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreux types de caisses adaptés à différents besoins. De plus, vous pouvez compléter votre système avec des bornes de commande pour encore plus d’efficacité. Ces bornes permettent aux clients de passer leurs commandes de manière autonome, améliorant ainsi l’expérience utilisateur et optimisant le service.

Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont les bornes de commande peuvent améliorer votre établissement? 🔗 Consultez notre article de blog dédié.

Quel est le prix d’un système de caisse?

Le coût d’un système de caisse dépend fortement du type de solution choisie et des options supplémentaires que vous y ajoutez. Chez Unipage, nous concevons des systèmes de caisse entièrement adaptés aux besoins de votre établissement. Cela vous garantit d’obtenir la meilleure solution possible, au prix le plus avantageux.

Votre système de caisse avec Unipage

Vous ne savez pas quel système de caisse convient le mieux à votre entreprise ou organisation? Chez Unipage, nous vous offrons un accompagnement personnalisé. Nous analysons ensemble comment rendre votre établissement plus efficace, en identifiant le système de caisse idéal, les fonctionnalités essentielles et la manière d’optimiser au maximum votre processus de vente.

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