Pourquoi devriez-vous utiliser un système de caisse enregistreuse enregistré?

Il y a six ans, la "caisse enregistreuse blanche" a été introduite. Son objectif? Rendre la concurrence dans le commerce et l'hôtellerie plus équitable et lutter contre la fraude fiscale.

Un tel système de caisse enregistreuse enregistré se compose de trois composants : une caisse enregistreuse certifiée par le gouvernement, une "boîte noire" (en tant que module de contrôle) et une carte intelligente. La carte est fournie par le Service public fédéral (SPF) Finances.

Le système enregistre toutes les transactions de vente qui ont lieu dans votre établissement. Cela signifie moins d'administration et moins de tracas pour votre entreprise hôtelière. À chaque paiement, votre client reçoit automatiquement un reçu correct, remplaçant le reçu de TVA traditionnel et servant de preuve de paiement valide pour tout le monde.

Générez-vous plus de 25 000€ de chiffre d'affaires annuel grâce aux repas consommés sur place? Alors vous êtes obligé d'utiliser un système de caisse enregistreuse enregistré (GKS). Mais qu'est-ce qui compte ou ne compte pas pour ce seuil de 25 000€  Unipage clarifie:

Compte: tous les revenus soumis à la TVA à 12%, c'est-à-dire les repas que les gens consomment dans votre établissement. Ne compte pas: les repas à emporter, les produits pré-emballés sans préparation, l'alcool et les autres boissons.

Lorsque vous combinez un repas et un service, cela peut parfois entraîner des discussions avec l'administration fiscale. Par exemple:

Votre boulanger local a récemment rénové son établissement et propose une partie de son espace comme lieu de restauration. Tous les sandwichs et pâtisseries consommés là-bas comptent comme "repas sur place". Cela augmente-t-il votre chiffre d'affaires au-dessus du seuil de 25 000€? Dans ce cas, tous les achats, y compris les simples sandwichs de votre boulangerie, doivent obligatoirement passer par le SCE.

Êtes-vous donc obligé d'intégrer un système de caisse enregistreuse enregistré ? Vous pouvez alors prévoir un coût de 380€ pour cela. L'acquisition d'un GKS est considérée comme un investissement numérique, et heureusement, les investissements numériques sont déductibles fiscalement. Cela inclut également les systèmes de paiement numériques, la sécurité informatique et la création de votre propre boutique en ligne.

Réduction de groupe cible

En tant qu'utilisateur du système de caisse enregistreuse enregistré, vous avez droit à une réduction de 500€ par trimestre pour un maximum de 5 employés à temps plein. Cependant, une condition s'applique : vous devez utiliser l'enregistrement de la présence.

L'enregistrement de la présence n'est pas obligatoire, vous ne l'utilisez que si vous souhaitez bénéficier de cette réduction de groupe cible. Il ne s'agit pas non plus d'un enregistrement du temps, car les pauses ne sont pas enregistrées par ce système. Vos employés doivent simplement se connecter lorsqu'ils entrent et sortent de l'établissement. La réduction est limitée à un maximum de 5 personnes, mais tous les employés présents (nettoyeurs, étudiants, personnel administratif, etc.) doivent s'enregistrer. Votre entreprise peut également employer au maximum 49 travailleurs pour bénéficier de cette réduction. Au-dessus de 49 employés, vous ne pouvez plus prétendre à la réduction SCE.

Pour chaque employé à temps plein, vous recevez une réduction RSZ de 500€ par trimestre. Si votre employé a moins de 26 ans, la réduction est légèrement plus élevée, à 800€.

Par exemple, si vous employez 4 travailleurs, dont 3 à temps plein et âgés de plus de 26 ans, et 1 à temps plein et âgé de moins de 26 ans, vous recevrez une réduction RSZ de 2 300€ par trimestre, soit 9 200€ par an. Une belle économie!

Solution tout-en-un

Chez Unipage, nous avons développé une solution "tout-en-un"! Tous nos kiosques sont équipés d'un système de caisse enregistreuse enregistré. Vous pouvez vérifier l'état financier à tout moment de la journée. Consultez les revenus générés par votre kiosque hier, aujourd'hui, le mois dernier, etc. Fini les tracas avec les différents reçus de TVA, car le kiosque les imprime immédiatement après chaque commande.

Mieux encore: toutes les entreprises de l'hôtellerie peuvent s'adresser à nous, des restaurants aux snack-bars. Fini les procédures chronophages.

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