--- title: "Ondernemen zonder zorgen met een goed kassasysteem" description: "Een goed en degelijk kassasysteem valt niet weg te denken in een vlot draaiende zaak. Maar hoe kies je nu het juiste kassasysteem en waar moet je rekening mee houden? In deze blog gaan we dieper in op de verschillende soorten kassasystemen en waar je rekening mee moet houden bij het maken van jouw keuze." url: "https://unipage.be/nl/blog/ondernemen-zonder-zorgen-met-een-goed-kassasysteem" date: "2024-11-28" --- # Ondernemen zonder zorgen met een goed kassasysteem ![](https://unipage.be/storage/blog/ondernemen-zonder-zorgen-met-een-goed-kassasysteem-1.jpeg) *Unipage's kassasysteem* ## **Wat houdt een kassasysteem in? ** Een elektronisch kassasysteem doet meer dan alleen betalingen registreren. Ze berekent automatisch de **btw** en boekt de verkoop op specifieke artikelgroepen. Met geavanceerde modellen kun je de verkoop van tot wel 25.000 verschillende artikelen bijhouden.  Elke dag registreert de kassa jouw **totale omzet**, de **btw** en de **verkoop per artikel of artikelgroep**. Deze gegevens kun je eenvoudig exporteren via een **SD-kaart** of rechtstreeks naar je computer. Hierdoor heb je altijd een helder overzicht van je dagelijkse transacties, klaar om te analyseren en te beheren. ## **Is een kassasysteem verplicht? ** Denk je eraan om een eigen zaak te openen? Hoe er dan rekening mee dat een **geregistreerd kassasysteem** (ook wel witte kassa genoemd) in heel wat gevallen **verplicht** is. Elke zaak die maaltijden verkoopt of op regelmatige basis catering diensten uitvoert is verlicht er eentje te hebben. Een bijkomende voorwaarde is dat de jaaromzet van je zaak hoger is dan **25.000 euro** exclusief btw. ## **Kassasysteem vs. POS-systeem** Vaak wordt een (elektronisch) kassasysteem vergeleken met een **POS-systeem** of omgekeerd. Dit is eigenlijk niet volledig juist. De belangrijkste functie van een kassa is het afrekenen en ontvangen/bewaren van betalingen. Een POS-systeem gaat nog een stapje verder. Naast afrekenen en bijhouden van inkomsten, geeft het je ook inzicht in **klantgegevens**, **verkoopstatistieken** en **voorraadinformatie**. Een POS-systeem kan je dus zien als een uitgebreider kassasysteem met extra opties. Een beetje zoals bij een wagen waarbij je een standaardmodel hebt waar je extra opties aan kan toevoegen. Heb je deze extra opties niet nodig? Dan kan je zeker en vast aan de slag met een **traditioneel kassasysteem**.  Wens je meer informatie over de vele mogelijkheden van een POS-systeem? Lees dan zeker ook 🔗 [onze blogpost hierover](https://unipage.be/nl/blog/efficientie-verhogen-dankzij-een-pos-systeem)!  ## **Het juiste kassasysteem kiezen** Ben je op zoek naar een nieuw kassasysteem maar word je overweldigd door de vele opties en functies? De belangrijkste vraag die je jezelf moet stellen is: wat moet mijn kassa allemaal kunnen? Niet elke zaak of organisatie heeft namelijk nood aan een uitgebreid POS-systeem met oneindig veel functies. Er zijn heel wat **verschillende soorten kassasystemen** beschikbaar. Daarom overlopen we hieronder de vaakst voorkomende.  ### Traditioneel kassasysteem Dit is het soort kassa dat je vaak tegenkomt in voetbalkantines, cafetaria’s en kleinere speciaalzaken. Het is een kassa zoals iedereen ze wel kent met een **scherm**, een **lade voor het geld** en knoppen om bestellingen in te voeren en betalingen te verwerken. Een klassieke oplossing die nog steeds vaak wordt gebruikt vanwege haar **eenvoud** en **betrouwbaarheid**. Ideaal dus voor kleinere zaken en organisaties.  ### All-in-one kassasysteem Een **alles-in-één kassa** is een stijlvolle en professionele oplossing. Hij staat stevig op een voet of hangt netjes aan de muur. Deze elektronische kassa combineert **hardware** en **software** in één systeem. Je kunt allerlei **accessoires** aansluiten, zoals een printer, barcodescanner, klantendisplay of NFC-reader. Hiermee kun je eenvoudig de dagelijkse omzet, totale btw en verkoop per artikelgroep afdrukken. Dit maakt het een veelzijdige en handige keuze voor moderne bedrijven. ### Kassasysteem met tablet Dit type systeem maakt gebruik van **tablets** of **mobiele apparaten** met speciale software. Het personeel gebruikt deze apparaten om bestellingen op te nemen en direct naar de keuken of bar te sturen. Tablet-gebaseerde kassasystemen zijn vaak **flexibeler** en handiger dan traditionele kassa's. Je kan ze perfect op verschillende besturingssystemen laten werken zoals Android, iOS of Windows. Het grootste voordeel van deze systemen is dat ze je de **vrijheid** geven om overal in de zaak bestellingen op te nemen. Ze bieden een modernere en **efficiëntere** manier van werken. ### Cloud kassasysteem Dit type systeem slaat al je gegevens veilig op in de **cloud** en is toegankelijk vanaf elk apparaat dat met internet verbonden is. Je kunt vanaf elke plek inloggen waardoor je je gegevens **snel** en **eenvoudig** kan bekijken. Het systeem biedt verschillende uitgebreide functies zoals **voorraadbeheer**, **klantbeheer** en **gedetailleerde rapportages**. Dit maakt het vooral handig voor bedrijven met **meerdere locaties**. Dankzij deze functies kan je niet alleen verkopen bijhouden, maar ook je voorraad en klanten efficiënt beheren, allemaal vanuit één centraal systeem. ### Onbemand kassasysteem Tegenwoordig zie je ze overal, de **zelfscankassa's**. Voornamelijk supermarkten maken er gebruik van. Deze kassa's laten klanten toe om zelf hun boodschappen te scannen of handmatig in te voeren via het kassascherm. Vervolgens kunnen ze deze betalen met een bankkaart en in sommige gevallen met contant geld. Hierdoor verloopt het hele proces **efficiënter** en zijn er **minder lange wachtrijen** aan de kassa. Zoals je ziet zijn er heel wat verschillende soorten kassasystemen. Deze kan je in een volgende fase ook nog verder uitbreiden met bijvoorbeeld bestelkiosken. Die zullen de efficiënte werking alleen maar vergroten. Bestelkiosken zijn een vlotte manier om klanten hun bestelling op te nemen.  🔗 Wil je meer te weten komen over hoe bestelkiosken jouw zaak een upgrade kunnen geven? [Lees hier verder](https://unipage.be/nl/blog/personaliseer-jouw-bestelkiosk-volledig-naar-de-noden-van-jouw-horecazaak)! ## **Wat kost een kassasysteem? ** De kostprijs van een kassasysteem hangt sterk samen met het **type systeem** dat je kiest en de verschillende opties die je hieraan toevoegt. Bij Unipage kunnen we een volledig **kassasysteem op maat** van jouw zaak uittekenen. Hierdoor krijg je gegarandeerd het beste kassasysteem dat aan jouw noden voldoet tegen de scherpste prijs.  ## **Jouw kassasysteem van Unipage** Weet je niet goed welk kassasysteem het meest geschikt is voor jouw zaak of organisatie? Bij Unipage geven we steeds **advies op maat**. We kijken samen met jou hoe we jouw zaak efficiënter kunnen maken. We denken na over welk kassasysteem het beste bij je past, welke opties je zeker nodig hebt en hoe we je hele verkoopproces zo gestroomlijnd mogelijk kunnen maken. Wens je meer informatie? Aarzel niet om ons te 🔗 [contacteren voor een vrijblijvende offerte](https://unipage.be/nl/contact).  ### Welke problemen lost een goed kassasysteem op voor een horecazaak? Een professioneel kassasysteem elimineert rekentijden, vermindert kassafouten, geeft inzicht in je omzet per dag en product, en helpt bij de GKS-compliance. Je werkt rustiger, sneller en met meer zekerheid. ### Hoe weet ik of mijn huidig kassasysteem nog voldoet? Als je regelmatig fouten maakt, geen overzicht hebt van je omzet per product, niet voldoet aan GKS 2.0 of moeite hebt met rapportage voor de boekhouding, is het tijd om te evalueren. Een demo met een moderne oplossing toont snel waar de winst zit. ### Kan ik mijn kassasysteem koppelen aan mijn boekhouding? Ja. Moderne kassasystemen exporteren dagstaten en verkoopsrapporten in formaten die boekhoudpakketten aanvaarden. Dat bespaart uren manueel overtypen en vermindert de kans op fouten. ### Hoe lang duurt het om over te schakelen naar een nieuw kassasysteem? De meeste overstappen verlopen binnen een of twee dagen. Een goed team installeert het systeem buiten de openingsuren, laadt je menu in en traint je personeel. De eerste dag na de switch rijd je al gewoon. ### Wat is het verschil tussen een kassasysteem en een POS-systeem? POS staat voor Point of Sale en is de Engelse benaming voor kassasysteem. In de horeca worden de termen door elkaar gebruikt. Moderne POS-systemen omvatten ook webshop, kiosk en rapportage — het is een volledig verkoopplatform, niet alleen een kasregister. --- *Dit is een markdown-versie van [https://unipage.be/nl/blog/ondernemen-zonder-zorgen-met-een-goed-kassasysteem](https://unipage.be/nl/blog/ondernemen-zonder-zorgen-met-een-goed-kassasysteem) voor AI/LLM-gebruik. Elke pagina op https://unipage.be is beschikbaar als markdown door `.md` aan de URL toe te voegen; zie ook [https://unipage.be/llms.txt](https://unipage.be/llms.txt).*